パスロジ株式会社

SELでは、過去にもグループウェアの導入を検討したが、導 入目的と当時の製品の機能がマッチしなかったことなどもあ り、導入を見送った経緯がある。 そこで今回は、ワークフロー（電子決裁システム）を導入しペ ーパーレス化（「紙」の削減）と業務合理化・効率化を図ると いう目的に絞って導入検討を行った。その結果、以下のポ イントにより、『リンコムネクスト』を採用することになった。

　『リンコムネクスト』を採用したポイント

　　◇カスタマイズが可能なこと

　　◇グループウェアの機能が充実しており、またポータルとしての機能を持っていること

　　◇SI企業であるSELとして、顧客へ提案できるシステムであること

当初、『ワークフロー（電子決裁）』だけの導入を行う予定で あったが、評価／構築を進める過程で、グループウェア（ポ ータル）としての機能も充実しており、また、ユーザの利便 性もいい製品であったことから、急遽、『社内ポータル』とし てのシステム刷新を同時に行うことになった。

※従来、『Lotus Notes』に自社向けのカスタマイズを加え、 主にスケジュール管理や会議室予約・掲示板等を使用して いたが、これを順次、新『社内ポータル』へ移行を行った。

社内ポータルや電子決裁システムには、企業活動におい て重要な情報が掲載／やり取りされる。 また、決裁処理においては内部統制強化を機に、誰が・い つ承認処理をしたかといった真正性を求められると考えら れることから、システム利用者のいわゆる“なりすまし”や “不正利用（アクセス）”を防止する必要がある。 SELでは、このような観点から、通常のID/Passwordによる 認証方式に代えて、ワンタイム（使い捨て）パスワードによ る認証方式として『パスロジ』を採用することとした。

SELでは、本システムの導入に際し、約１時間程度の簡単な説明会を開催しただけで、ほとんどのユーザからの問い合わ せもなく順調に利用されている。 これは、ユーザインタフェースが分かり易くできていることもあり、マニュアルを参照することなく利用できるレベルであったこ とが大きいと考えている。 当初の目的であった、ペーパーレス化や業務効率化の推進という観点においては、電子化ゆえの情報検索性の向上や、 決裁回付の時間短縮など、かなりの効果が出ている。

SELは、『パスロジ』･『リンコムネクスト』をベースとした『社内ポータル』の構築を顧客へ提案していくこととしている。 また、単にシステムの提供に留まらず、SELアウトソーシングサービスの一環として、同システムを含む社内システムの運用 も支援していく。